Van az a pillanat, amikor már nem demót szeretnél nézni.

‍

Nem még egy képernyőmegosztást. Nem még egy „itt majd ez fog történni” mondatot. Hanem azt akarod látni, hogy nálad, a saját számláiddal, a saját működéseddel mire képes a rendszer.

‍

Pont erre jó a QUiCK 30 napos trial időszaka.

Ha Számlázz.hu-s vagy, vagy szívesen kipróbálnád a QUiCK-et Számlázz.hu-val együtt, akkor viszonylag kis költséggel le tudod tesztelni a teljes stacket: számlázó, NAV-kapcsolat, Számlaverzum, QUiCK számlaiktatás, számlakép-feldolgozás, kategorizálás, sőt akár az utalási előkészítés is.

‍

Ez nem egy steril próbakör lesz. Ez inkább egy beköltözési főpróba.

1. Először kell egy Számlázz.hu-fiók

Ha még nincs Számlázz.hu-fiókod, regisztrálj egyet!

‍

A QUiCK kipróbálásához érdemes a Számlázz.hu-fiókot legalább egy hónapra #profi csomagra frissíteni. Erre azért van szükség, mert így tudod kipróbálni azt az egész működést, amit később élesben is használni fogsz.

‍

Nem kell éves elköteleződéssel kezdeni. Nem kell nagy projektet csinálni belőle. Egy hónap elég arra, hogy megnézd, mit tud a teljes rendszer a saját adataiddal.

‍

Ez természetesen csak azoknak érdekes, akiknek még nincs #profi csomagjuk.

‍

✅ Ha már van, akkor ezt a részt nyugodtan kipipálhatod!

2. Kösd össze a Számlázz.hu-t a NAV-val!

Ez nem az izgalmas rész, de elengedhetetlen.

‍

A Számlázz.hu-fiókot össze kell kötni a NAV-val, mert a rendszer így tud dolgozni a számlaadatokkal. A QUiCK működésének egyik alapja, hogy a számlaképek és a NAV-ból érkező számlaadatok találkozni tudjanak.

‍

A varázslat később jön. Előbb legyen bekötve a víz, a villany és a NAV.

3. Kapcsold be a Számlaverzumot!

A következő lépés a Számlaverzum bekapcsolása. Itt arra kell figyelni, hogy a Számlaverzumban az adatok továbbítása engedélyezve legyen a külső könyvelési rendszerek felé.

‍

Ez azért fontos, mert a QUiCK innen is tud dolgozni azokkal az adatokkal, amelyekre a számlák beazonosításához és feldolgozásához szüksége van.

‍

Magyarul: ne csak legyen adat, hanem induljon is el oda, ahol használni szeretnéd!

4. Most jön a QUiCK

Ha a Számlázz.hu-fiók rendben van, a NAV-kapcsolat él, és a Számlaverzum is be van kapcsolva, akkor jöhet a QUiCK összekötése. A Számlázz.hu-val való összekapcsolást a Számlázz.hu-s fiókgazda tudja kezdeményezni.

‍

A Számlázz.hu vezérlőpultján jobb oldalt lent találod az "Irány a QUiCK" lehetőséget, innen tudod elindítani az összekapcsolást. Ha ez megvan, a QUiCK-fiókod életre kel. Innentől nem egy üres demórendszert nézel, hanem egy olyan fiókot, amelyben már elkezdhetnek megjelenni a saját számláid és adataid.

5. Készülj fel az első beköltözésre!

Fontos tudni, hogy a QUiCK-fiókba a regisztráció és az azt megelőző hónap számlaadatai érkeznek be! Ez nagyon hasznos, mert rögtön valós adatokkal tudsz elkezdeni dolgozni. De csak akkor lesz igazán jó az élmény, ha a számlaképeket is előkészíted hozzá..

‍

Érdemes tehát az előző havi bejövő számlákat beszkennelni vagy összegyűjteni PDF formátumban. Ha nagyon gyorsan és nagyon profin szeretnél beköltözni, akkor ne egyszerűen mindent önts rá a rendszerre. Egy kicsit válogass előtte!

‍

👉🏻 Először különítsd el azokat a számlákat, amelyek Számlázz.hu-s partnerektől érkeztek! Ezeket nem kell külön feltöltened. A megmaradó számlákból pedig válassz ki minden szállítótól legalább egy darabot!

‍

Ez lesz az első tanítócsomag.

6. Töltsd fel az első tanítócsomagot!

Ha megvan a válogatás, töltsd fel ezeket a számlákat tömeges feltöltéssel a QUiCK-fiókba! Nem az a cél, hogy első körben az egész előző hónapot tökéletesen feltöltsd. Az első cél az, hogy a QUiCK találkozzon a tipikus szállítóiddal, számlaképeiddel és működéseddel.

‍

👉🏻 Egy számla innen. Egy számla onnan. Egy számla minden fontosabb szállítótól. Ez pont elég ahhoz, hogy a rendszer elkezdje megtanulni, mit hogyan érdemes kezelni.

7. Jön az első tanítás

A feltöltés után menj a Hiányos számlák menüpontba! Itt szűrj rá azokra a tételekre, amelyekhez már van számlakép, majd nézd át őket, és javítsd ki az esetleges hibákat! Ezt hívjuk első tanításnak.

‍

Nem kell megijedni a szótól. Nem egy tanterem. Nem kell krétát ragadni. Egyszerűen csak megmutatod a rendszernek, hogy nálatok mit hova kell tenni:

• Ha egy számlánál rosszul ismert fel valamit, kijavítod.
• Ha egy partnernél pontosítani kell, pontosítod.
• Ha valamit másképp szeretnél látni, beállítod.

‍

👉🏻Minél jobban sikerül ez az első kör, annál gördülékenyebb lesz a későbbi számlaiktatás.

8. Nézd át az új számlákat a Költségeknél!

Ha a hiányos számlákkal megvagy, menj át a Költségek menüpontba, és nézd át az új számlákat! Itt már nemcsak azt látod, hogy a rendszer felismerte-e a számlát, hanem azt is, hogyan jelenik meg a költségek között. Ez az a pont, ahol elkezd összeállni a kép.

‍

Nem fájlokat nézegetsz. Nem mappákat pakolgatsz. Nem azt keresed, hogy melyik számla hova tűnt.

‍

Végre elkezded látni a saját céged költségeit rendezett, feldolgozható formában.

9. Kategorizáld a számlákat!

Most jön az a rész, amitől a QUiCK igazán a saját rendszereddé válik. Kategorizáld be a számlákat úgy, ahogyan neked hasznos!

‍

Lehet, hogy "marketing", "iroda", "előfizetések", "alvállalkozók", "szoftverek", "utazás" vagy bármi más bontásban gondolkodsz. A lényeg nem az, hogy valaki más logikáját kövesd, hanem hogy a saját működésedhez legyen értelme. Ezt a Havi eredmény menüpontba átlépve tudod ellenőrizni.

‍

✅ Ha ez megvan, készen állsz a QUiCK számlaiktatásra!

10. Most töltsd fel a maradék előző havi számlát!

Amikor az első tanítás megvolt, a számlák rendben vannak, és a kategóriák is a helyükre kerültek, jöhet a maradék előző havi számlakép feltöltése. Ez azért jobb így, mint mindent egyszerre feltölteni, mert a rendszer ekkor már sokkal felkészültebben találkozik a többi számlával:

• Előbb megtanítod az alapokat.
• Aztán ráengeded a teljes hónapot.

‍

Ez általában sokkal tisztább beköltözést ad.

11. Ha utalni is szeretnél QUiCK-ből

Ha a QUiCK-et nemcsak számlaiktatásra, hanem utalási előkészítésre is szeretnéd használni, lépj a Pénzmozgások - Pénztárcák menüpontba!

‍

Itt add meg azokat a bankszámlákat, amelyekről utalni szoktatok! Ezzel előkészíted a fiókot arra, hogy a számlákból később ne csak rendezett nyilvántartás, hanem jól kezelhető utalási folyamat is legyen.

12. Hogyan gyűjtsd be a számlákat ezután?

Ha már működik a fiók, nem érdemes visszamenni a régi „majd valaki letölti / átnevezi / továbbküldi / feltölti / egyszer csak meglesz” típusú működéshez.

‍

A folyamatos számlabegyűjtéshez használd a QUiCK alias e-mail címét vagy a böngésző bővítményünket!

• Az alias e-mail cím arra jó, hogy a számlák közvetlenül a QUiCK-be érkezzenek.
• A böngésző bővítmény pedig akkor hasznos, amikor egy webes felületről kell gyorsan beküldeni egy számlát.

‍

Kevesebb letöltés. Kevesebb mappázás. Kevesebb „ezt már elküldtem?” pillanat.

13. Jogszabályoknak megfelelő, digitális számlaarchiválás

Ha a számláid már szépen beérkeznek a QUiCK-be, érdemes arról is gondoskodni, hogy ne csak megtalálhatók legyenek, hanem jogszabályoknak megfelelően meg is őrizd őket. Ehhez használhatod a Számlázz.hu digitális archiválását. Ha a QUiCK- és a Számlázz.hu-fiókod össze van kapcsolva, a QUiCK-ben összegyűjtött számlaképeket átadhatod a Számlaverzum felé, ahol #profi csomag esetén tárgyév + 13 évig archiválhatók.

‍

👉🏻 Lépj a Költségek menüpontba, válaszd ki az archiválni kívánt időszakot, majd szűrj rá a „Számlakép átadható” státuszú számlákra! Jelöld ki a tételeket, és az akciógombok között válaszd a számlaképek Számlaverzum felé történő átadását! A továbbított számlákat ezután a Számlázz.hu-fiókod bejövő számlái, illetve archivált számlái között is megtalálod.

‍

Magyarul: a számla nem egy letöltések közé mentett PDF-ként, egy véletlenszerű mappában vagy valakinek az e-mail-fiókjában várja a következő nyolc évet. Rendszerezve megérkezik. Összekapcsolódik a számlaadattal. Majd bekerül a digitális archívumba.

‍

Így nemcsak azt látod, hogyan érkezik be és dolgozható fel egy számla, hanem a teljes életútját végigkövetheted a befogadástól egészen az archiválásig.

14. Autokassza kapcsolat a QUiCK-ben

Ha a Számlázz.hu-fiókodban használod az autokasszát, annak adatait a QUiCK-be is bekötheted. Így a számlák mellett a bankszámlád tranzakciói és az aktuális, számított egyenleg is megjelenhet a fiókodban.

• Az összekapcsoláshoz lépj a Pénzmozgások – Pénztárcák menüpontba! Hozz létre egy új pénztárcát, vagy nyisd meg a korábban rögzített bankszámlát, majd kapcsold be rajta az autokassza-integrációt!
• Az adatok kitöltésekor különösen figyelj a megadott záró egyenlegre, mert a QUiCK ebből és a beérkező tranzakciókból számolja ki az aktuális egyenlegedet. Az összekapcsolás után a tranzakciókat a banki tranzakciók között, az egyenleget pedig többek között a Pulzusban és az utaláskönnyítés során is láthatod.

‍

✅ Ez az a pont, ahol a számlák és a valódi pénzmozgások elkezdenek találkozni. Nemcsak azt látod, hogy melyik számla vár kifizetésre. Azt is látod, hogy milyen terhelések és jóváírások történtek a bankszámládon.

+15. Miért jó így kipróbálni?

Mert így nem egy kirakatot nézel.

‍

A QUiCK 30 napos próbaidőszaka alatt a saját működéseddel tudod kipróbálni, hogy mennyire segít a rendszer a számlák begyűjtésében, feldolgozásában, kategorizálásában és iktatásában. Ha még nincs Számlázz.hu #profi csomagod, akkor egy hónapra előfizetve viszonylag alacsony költséggel kipróbálhatod a teljes stacket:

• Számlázz.hu.
• NAV-kapcsolat.
• Számlaverzum.
• QUiCK.
• Számlaképek.
• Kategóriák.
• Iktatás.
• Utaláskönnyítés.

‍

Nem papíron. Nem demóban. Hanem a saját számláiddal. És ez a lényeg. Mert egy pénzügyi rendszer akkor kezd el igazán számítani, amikor nem azt mutatja meg, hogy általában mit tud. Hanem azt, hogy nálad mit változtat meg.

‍

💡 Ha még nem kezdtél neki, és szeretnéd kipróbálni, hogyan támogatja rendszerünk saját vállalkozásod működését és értékének növelését, a QUiCK 30 napos próbaidőszaka teljesen kötelezettségmentesen elérhető. Ez idő alatt valós képet kaphatsz arról, hogyan segít a rendszer a pénzügyi tervezésben, a havi eredmények követésében és a tudatosabb döntéshozatalban.

‍

‍

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást. Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

‍

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

📄 Minden számlád egy helyen,

💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,

📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.