.jpg)
Te céget viszel, mi a számláidat.
Számláid mostantól egy helyre érkeznek – e-mailből, böngészőből, NAV-tól. Automatikusan.
A kezdeti fázistól a kiforrott működésig.
Sokféle ügyfél, de ugyanaz az ígéret.
Pénzügyeid nem kezeljük, hanem mozgatjuk
A céges pénzügy nem bonyolult. Csak rendszeres. A QUiCK a gyors, rutinszerű pénzügyi mozdulatok köré épül – hogy az adatok jókor érkezzenek, jól rögzüljenek, és egy olyan rendszert alkossanak, amely hosszú távon is tiszta és követhető marad.
Így működik az intelligens dokumentum iktatás QUiCK fiókodban.
- Számlák továbbítása közvetlenül e-mail fiókodból
- Fájlok manuális feltöltése, amikor szükséges
- Számlák iktatása böngésző bővítménnyel
- Automatikus számlafogadás számlázó rendszerekből és a NAV-tól
- Automatikusan felismerjük a számlaképek tartalmát
- Kinyerjük a fontos adatokat, például a partnert, végösszeget, az áfá-t és a dátumot
- A dokumentumokat strukturált pénzügyi adattá alakítjuk
- Visszakereshetővé tesszük a számlákat és kimutatásokat készítünk belőlük
- Automatikusan összepárosítjuk a számlaképeket a NAV-adatokkal
- Időben jelezzük, ha duplikációt vagy eltérést találunk
- Már kifizetés előtt kiszűrjük a pontatlanságokat
- A lehetséges hibákat időben jelezzük, mielőtt továbbmennének a könyvelésre
- Kategóriákkal és címkékkel rendszerezzük dokumentumaidat
- Tiszta, strukturált adatokat továbbíthatsz a könyvelés felé
- Strukturált, ellenőrizhető nyilvántartást építünk
- A számlaadatok mindig kéznél vannak, amikor szükség van rájuk
- Számlák továbbítása közvetlenül e-mail fiókodból.
- Fájlok manuális feltöltése, amikor szükséges.
- Számlák iktatása böngésző bővítménnyel.
- Automatikus számlabefogadás számlázó rendszerekből és a NAV-tól.
- Automatikusan felismerjük a számlaképek tartalmát.
- Kinyerjük a fontos adatokat, például a partnert, végösszeget, ÁFA-kulcsot és dátumokat.
- A dokumentumokat strukturált pénzügyi adattá alakítjuk.
- Visszakereshetővé tesszük a számlákat, és kimutatásokat készítünk belőlük.
- Automatikusan összepárosítjuk a számlaképeket a NAV-adatokkal.
- Időben jelezzük, ha duplikációt vagy eltérést találunk.
- Már a kifizetés előtt kiszűrjük a pontatlanságokat.
- A lehetséges hibákat időben jelezzük, mielőtt továbbmennének a könyvelésre.
- Kategóriákkal és címkékkel rendszerezzük dokumentumaidat.
- Tiszta, strukturált adatokat továbbíthatsz a könyvelés felé.
- Strukturált, ellenőrizhető nyilvántartást építünk.
- A számlaadatok mindig kéznél vannak, amikor szükség van rájuk.
A számlák, dokumentumok állandóan mozognak. A QUiCK többféle beérkezési módot támogat és mindet ugyanabban az átlátható, megbízható rendszerben kezeli.
Böngésző bővítmény
Mentsd le a számlát ott, ahol megtalálod – közvetlenül a böngészőből, külön letöltés, átnevezés és feltöltés nélkül.
Számlázó integrációk
A kedvenc számlázódban található számlák automatikusan érkeznek a QUiCK fiókodba.
E-mail továbbítás
Küldd tovább a bejövő számlákat, dokumentumokat közvetlenül a QUiCK-be – akár saját, akár közös céges e-mail címről.
Tömeges feltöltés
Tölts fel számlákat fiókodba – akár egyenként, akár tömegesen. Egyszeri eseteknél, vagy beköltözéskor jól jöhet.
OSA (NAV) adatfogadás
Ha bárki számlát bocsát ki neked belföldön, a számla adatai a következő pillanatban a QUiCK fiókodban lesznek. A NAV adathoz beküldött számlaképeket pedig automatikusan párosítjuk.
Tömeges feltöltés
Tölts fel számlákat fiókodba – egyenként, vagy tömegesen. Egyszeri eseteknél, vagy QUiCK fiókba költözéskor ez jól jöhet.
Hat megoldás, egy adatállomány — ahogy a pénz mozog a cégedben, úgy épül a rend.
Magasfokú biztonságra
és jogi megfelelésre tervezve
A QUiCK úgy készült, hogy felelősen kezelje az érzékeny pénzügyi adatokat – a hozzáféréstől a hosszú távú archiválásig.
Felelős hozzáférés, biztonságos működés
A QUiCK-ben szerepkörök alapján szabályozható, ki milyen pénzügyi adathoz férhet hozzá vagy mit kezelhet. Így az érzékeny számla- és cégadatok védett, átlátható keretek között maradnak, miközben a napi munka gördülékenyen halad.
ISO 27001 tanúsított információbiztonság
A QUiCK működését ISO 27001 tanúsított információbiztonsági irányítási rendszer támogatja. Ez szabályozott folyamatokat, követhető adatkezelést és tudatos kockázatkezelést jelent a pénzügyi adatok védelme érdekében.
Megbízható archiválás, auditbiztos működés
A QUiCK-ben a számlák nem elszigetelt fájlokként, hanem adatokkal, státuszokkal és előzményekkel együtt maradnak meg. Így könyvelés, belső ellenőrzés vagy audit esetén is gyorsan visszakereshetők és követhetők.
Robusztus infrastruktúra, üzembiztos működés
A QUiCK sok ezer ügyfél napi pénzügyi működését kiszolgáló üzleti rendszer. Stabil infrastruktúrával, folyamatos felügyelettel és 99% feletti elérhetőséggel támogatjuk, hogy a számlakezelés megbízhatóan működjön a mindennapokban.
Magasfokú biztonságra
és jogi megfelelésre tervezve
A QUiCK úgy készült, hogy felelősen kezelje az érzékeny pénzügyi adatokat – a hozzáféréstől a hosszú távú archiválásig.
Felelős hozzáférés, biztonságos működés
A QUiCK-ben szerepkörök alapján szabályozható, ki milyen pénzügyi adathoz férhet hozzá vagy mit kezelhet. Így az érzékeny számla- és cégadatok védett, átlátható keretek között maradnak, miközben a napi munka gördülékenyen halad.
ISO 27001 tanúsított információbiztonság
A QUiCK működését ISO 27001 tanúsított információbiztonsági irányítási rendszer támogatja. Ez szabályozott folyamatokat, követhető adatkezelést és tudatos kockázatkezelést jelent a pénzügyi adatok védelme érdekében.
Megbízható archiválás, auditbiztos működés
A QUiCK-ben a számlák nem elszigetelt fájlokként, hanem adatokkal, státuszokkal és előzményekkel együtt maradnak meg. Így könyvelés, belső ellenőrzés vagy audit esetén is gyorsan visszakereshetők és követhetők.
Robusztus infrastruktúra, üzembiztos működés
A QUiCK sok ezer ügyfél napi pénzügyi működését kiszolgáló üzleti rendszer. Stabil infrastruktúrával, folyamatos felügyelettel és 99% feletti elérhetőséggel támogatjuk, hogy a számlakezelés megbízhatóan működjön a mindennapokban.
A QUiCK a növekedő vállalkozások és könyvelőpartnerek mindennapi eszköze a számlák iktatásához, feldolgozásához és átlátható kezeléséhez.
Gyakran ismételt kérdések
Az intelligens dokumentum feldolgozás (IDP) egy tág fogalom, mely a vállalkozásokban jelenlévő dokumentumok modern és gyors kezelését jelenti különböző technológiákkal az egyszerű adat-átadó interfészeken (az OCR-től a gépi látáson át a mesterséges intelligencia megoldásokig). Ezek a technológiák az elmúlt években jellemzően nagyobb szervezeteknek voltak elérhetőek gigantikus, de még így is megtérülő beruházások mellett. A QUiCK bizonyos értelemben egy ilyen IDP rendszer, hiszen a fenti technológiákból számos elemet ötvöz, melyek közül talán a legfontosabbak:
Belföldi számláid adatai a hagyományos iktatási, adatrögzítési folyamatot mellőzve azonnal rendelkezésedre állhatnak a Számlázz.hu és a NAV adat-interfészein keresztül. (Számlaverzum)
A számlaképek fizikai érkeztetése és iktatása helyett azok digitális változatait biztonságos környezetben, egy helyen tarthatod, sőt a szkennelést is elfelejtheted, ha szállítóid QUiCK-es alias e-mail címedre továbbítják számláikat.
Optikai karakterfelismeréses technológiánk, az ún. autoscan a számlaképekből nagy hatékonysággal ismeri fel a számla legfontosabb adatait, ami lehetővé teszi, hogy külföldi számlaképeket is sokkal gyorsabban dolgozz fel vagy belföldi számlaképeket automatikusan NAV adatokhoz párosíts, akár tömegesen.
A Számlázz.hu archiválási infrastruktúrája lehetővé teszi, hogy jogszabályoknak megfelelő hitelesítések mellett teljesen papírmentesítsd a szállítói számlák tárolását.
Igen, sőt az egész QUiCK fiókodat láthatja, ezért ha költségszámláidat is itt gyűjtöd, akkor minden információ számára is egy helyen lesz. További információk itt.
Az árkülönbség oka, hogy mi a modern felhőalapú technológiákra építünk, amelyek hatékonyabbak és skálázhatóbbak, mint a hagyományos ERP rendszerek. Az alacsonyabb indulási költségek és a rugalmasság lehetővé teszik, hogy csökkentsük az árakat, miközben ugyanazt a funkcionalitást nyújtjuk. Emellett a folyamatos fejlesztések és nagyszámú felhasználói bázis tapasztalataiból való tanulás révén optimalizáljuk a rendszert, ami szintén hozzájárul az alacsonyabb költségekhez. Csak összehasonlításképpen a top 10 magyar tulajdonú ERP szállító átlagos ügyfélszáma 400, míg nálunk 3.000 vállalkozás vezeti a pénzügyeit.
A QUiCK szállítói számlák kezelésére a Számlázz.hu fiók nélkül is használható, de számos automatizációt ebben az esetben nem tudsz élvezni.
Ezek közé tartozik például:
- az autokasszán alapuló banki adatok fogadása,
- jogszabályszerű digitális archiválás.
A QUiCK a Számlázz.hu-n kívül a Billingo számlázóval is összeköthető, de ebben az esetben csak a Billingoban kiállított kimenő számláidat szinkronizáljuk. Ahhoz, hogy NAV adatokat érkeztess a QUiCK fiókodba, szükséged lesz egy Számlázz.hu #profi előfizetésre (vagy a QUiCK saját NAV kapcsolatára), de nem kell, hogy a Számlázz.hu-val számlázz, hiszen ebben az esetben a QUiCK fiókod a máshol kiállított árbevétel számláidat is szinkronizálja.
Minden QUiCK fiókhoz jár egy ún. technikai e-mail cím, amit mi aliasnak hívunk. A technikai e-mail címet regisztráció után kapod meg. Azok a számlák, melyeket erre a technikai e-mail címre irányítasz, automatikusan megérkeznek a QUiCK fiókodba. Ezenfelül a QUiCK böngésző bővítménnyel is pár kattintással bejuttathatod számláidat a QUiCK fiókodba.
A fenti számlakép feltöltési módok külföldi számlákra is használhatók.
Nem. Viszont mi generálunk egyet neked, hogy könnyen eligazodj a számlaadatokon. Minden NAV-tól érkező számlakép nélküli számlát a QUiCK fiókod "hiányos" számlái közé teszünk, hiszen ezekhez nincs számlakép, azaz pl.: könyvelőd nem tud vele dolgozni. Ha azonban a QUiCK fiókba alias e-mail címen vagy böngésző bővítménnyel beküldöd a NAV adathoz tartozó számlaképet, akkor azok automatikusan összepárosodnak. Ezzel a módszerrel, vagy akár a tömeges számlakép feltöltéssel nincs szükséged arra, hogy egyenként tölts fel számlaképeket NAV adatokhoz.
Mind tömeges feltöltés, mind e-mailes számlaérkeztetés esetén a NAV Online Számla rendszeréből származó lekérdezhető bejövő számlaadatok az OCR hatékonyságától függően automatikusan párosodnak, így egyedi számlakép feltöltésre NAV adatokhoz nincs szükség. A számlaképpel nem rendelkező, NAV-tól származó számlaadatokhoz egyedi számlaképet is generálunk. A valódi számlaképpel történő párosítás nem függ a különböző adatok megérkezési sorrendjétől, azaz a párosító logika akkor is működik, ha korábban érkezik a NAV adat, és akkor is, ha a számlakép kerül először a rendszerbe. További információk elérhetőek tudáscentrumunkban.
Árbevételeidet és költségeidet is többféle módon kategorizálhatod. A tranzakcióknak egyrészt adhatsz egyedi kategóriákat, hasonlatosan a főkönyvi számokhoz, másrészt korlátlan számú címkével láthatod el őket. A címkék lehetnek projektazonosítók, másodlagos kontrolling címkék vagy akár folyamatot jelölő címkék. Egy már bekategorizált partnert a QUiCK automatikusan besorol a következő beérkező számla esetén. Autocímkével elérhetsz hasonló hatást, de tranzakcióidra rakhatsz ún. sima címkéket is, melyek a következő számla esetén nem osztódnak ki automatikusan. További információkat találsz tudáscentrumunkban.
Az Okosbox csomag minden kimutatást tartalmaz, melyet jelenleg a QUiCK kezelni képes. Ezek az alábbiak:
- gyorskártyák ÁFA-pozícióról, eredményről, szállítói- és vevői kintlévőségekről,
- Havi eredmény tábla lefúrási lehetőséggel,
- 30 napos likviditási tervező számlakorosítással,
- Pulzus menüben behajtás segítő, nyitott vevői számla részletezés,
- Pulzus menüben interaktív ÁFA becslő analitika,
- aktív autokassza esetén bankszámlaegyenleg kijelzés és pénzeszköz előrejelzés.
Szállítóleveleket, szerződéseket és egyéb támogató dokumentumokat is feltölthetsz a QUiCK-be, Okosbox csomagban pedig már elérhető saját dokumentum kezelés, illetve dokumentum érkeztetéshez egyedi technikai (alias) e-mail cím.
Az intelligens dokumentum feldolgozás (IDP) egy tág fogalom, mely a vállalkozásokban jelenlévő dokumentumok modern és gyors kezelését jelenti különböző technológiákkal az egyszerű adat-átadó interfészeken (az OCR-től a gépi látáson át a mesterséges intelligencia megoldásokig). Ezek a technológiák az elmúlt években jellemzően nagyobb szervezeteknek voltak elérhetőek gigantikus, de még így is megtérülő beruházások mellett. A QUiCK bizonyos értelemben egy ilyen IDP rendszer, hiszen a fenti technológiákból számos elemet ötvöz, melyek közül talán a legfontosabbak:
Belföldi számláid adatai a hagyományos iktatási, adatrögzítési folyamatot mellőzve azonnal rendelkezésedre állhatnak a Számlázz.hu és a NAV adat-interfészein keresztül. (Számlaverzum)
A számlaképek fizikai érkeztetése és iktatása helyett azok digitális változatait biztonságos környezetben, egy helyen tarthatod, sőt a szkennelést is elfelejtheted, ha szállítóid QUiCK-es alias e-mail címedre továbbítják számláikat.
Optikai karakterfelismeréses technológiánk, az ún. autoscan a számlaképekből nagy hatékonysággal ismeri fel a számla legfontosabb adatait, ami lehetővé teszi, hogy külföldi számlaképeket is sokkal gyorsabban dolgozz fel vagy belföldi számlaképeket automatikusan NAV adatokhoz párosíts, akár tömegesen.
A Számlázz.hu archiválási infrastruktúrája lehetővé teszi, hogy jogszabályoknak megfelelő hitelesítések mellett teljesen papírmentesítsd a szállítói számlák tárolását.
Belföldi számlák esetén a számlafejléc adatokkal kapcsolatban 85% feletti biztonsággal találja ki rendszerünk az adatokat. Külföldi számlák esetén ez 74%.
Mind tömeges feltöltés, mind e-mailes számlaérkeztetés esetén a NAV Online Számla rendszeréből származó lekérdezhető bejövő számlaadatok az OCR hatékonyságától függően automatikusan párosodnak, így egyedi számlakép feltöltésre NAV adatokhoz nincs szükség. A számlaképpel nem rendelkező, NAV-tól származó számlaadatokhoz egyedi számlaképet is generálunk. A valódi számlaképpel történő párosítás nem függ a különböző adatok megérkezési sorrendjétől, azaz a párosító logika akkor is működik, ha korábban érkezik a NAV adat, és akkor is, ha a számlakép kerül először a rendszerbe. További információk elérhetőek tudáscentrumunkban.
Minden QUiCK fiókhoz jár egy ún. technikai e-mail cím, amit mi aliasnak hívunk. A technikai e-mail címet regisztráció után kapod meg. Azok a számlák, melyeket erre a technikai e-mail címre irányítasz, automatikusan megérkeznek a QUiCK fiókodba. Ezenfelül a QUiCK böngésző bővítménnyel is pár kattintással bejuttathatod számláidat a QUiCK fiókodba.
A fenti számlakép feltöltési módok külföldi számlákra is használhatók.
A QUiCK szállítói számlák kezelésére Számlázz.hu fiók nélkül is használható, de számos automatizációt ebben az esetben nem tudsz élvezni.
Ezek közé tartozik:
- autokasszán alapuló banki adatok fogadása,
- jogszabályszerű digitális archiválás.
A QUiCK a Számlázz.hu-n kívül Billingo számlázóval is összeköthető, de ebben az esetben csak Billingoban kiállított kimenő számláidat szinkronizáljuk. Ahhoz, hogy NAV adatokat vagy banki adatokat érkeztess a QUiCK fiókba, szükséged lesz egy Számlázz.hu #profi előfizetésre (vagy a QUiCK saját NAV kapcsolatára), de nem kell, hogy a Számlázz.hu-val számlázz, hiszen ebben az esetben a QUiCK fiókod a máshol kiállított árbevétel számláidat is szinkronizálja.
Árbevételeidet és költségeidet többféle módon kategorizálhatod. A tranzakcióknak egyrészt adhatsz egyedi kategóriákat hasonlatosan a főkönyvi számokhoz, másrészt korlátlan számú címkével láthatod el őket. A címkék lehetnek projektazonosítók, másodlagos kontrolling címkék vagy akár folyamatot jelölő címkék is. Egy már bekategorizált partnert a QUiCK automatikusan besorol a következő beérkező számla esetén. Autocímkével hasonló hatást érhetsz el, de tranzakcióidra rakhatsz ún. sima címkéket is, melyek a következő számla esetén nem osztódnak ki automatikusan. További információkat találsz tudáscentrumunkban, vagy Multibox csomag választása esetén kérj ingyenes konzultációt.
A QUiCK-ben a számlajóváhagyási és hozzáférési jogokat is a címkék, illetve a kategóriák vezérlik.
Automatikus árbevétel kategorizálással kapcsolatban szintén érdeklődj nálunk, hiszen egyedi fejlesztés keretében erre is van lehetőség.
Igen, kikapcsolható egyedi fejlesztés keretében.
Az multibox csomag minden kimutatást tartalmaz, melyet jelenleg a QUiCK kezelni képes. Ezek az alábbiak:
- gyorskártyák áfapozícióról, eredményről, szállítói- és vevői kintlévőségekről,
- havi eredmény tábla lefúrási lehetőséggel,
- 30 napos likviditási tervező számlakorosítással,
- pulzus menüben behajtás segítő, nyitott vevői számla részletezés,
- pulzus menüben interaktív áfa becslő analitika,
- aktív autokassza esetén bankszámlaegyenleg kijelzés és pénzeszköz előrejelzés.
Kezeld magabiztosan a számláidat
A QUiCK egyetlen átlátható, megbízható rendszerben fogja össze a számlák iktatási, feldolgozási és jóváhagyási folyamatait, a pénzügyi működés valós igényeire szabva.
