Minden számla egy helyen.
Az e-mailben, a NAV-ban, a Számlázz.hu-ban, a böngésződben vagy a papíron érkező számlák egy helyre kerülnek: QUiCK fiókodba. Így nem neked kell különböző helyekről összegyűjtened őket, és könnyebben átláthatod azt is, ha valami még hiányzik. A beérkezett számlák innen indulhatnak tovább számlaiktatásra, jóváhagyásra, fizetésre és könyvelésre.
Minden QUiCK-fiókhoz saját számlagyűjtő e-mail cím tartozik. Megadhatod a szállítóidnak, vagy továbbíthatod rá azokat az e-maileket, amelyekhez számla van csatolva: a csatolmány így külön letöltés és feltöltés nélkül bekerül a bejövő számlák közé.
A NAV Online Számla kapcsolatból automatikusan megérkeznek a belföldi számlák adatai.Így akkor is látod, hogy számlád érkezett, ha maga a számlakép még nem is jutott el hozzád, így a hiány nem csak később, a könyveléskor derül ki.
Számlázz.hu felhasználóként összekötheted a fiókodat a QUiCK-kel, így a Számlaverzumon keresztül a számlaadatok azonnal átkerülnek. A megszokott számlázási folyamatodon nem kell változtatnod, a további pénzügyi teendők pedig már a QUiCK-ben folytatódhatnak.
Ha korábbról maradt egy nagyobb adag számlád, vagy előkerül egy mappa tele PDF-ekkel, nem kell egyenként rögzítened őket. Töltsd fel az egész állományt egyszerre, a QUiCK pedig kiolvassa a számlaadatokat és előkészíti a dokumentumokat a további pénzügyi teendőkhöz.
Ha a böngésződben számlával találkozol (akár egy e-mail csatolmányaként, akár egy szolgáltatói vagy webshopos felületen), a böngésző-bővítmény rögtön jelzi, és két kattintással be is küldheted a QUiCK-be. Nem kell letöltened, későbbre félretenned vagy fejben tartanod.
Üzemanyagszámla, blokk vagy más papíralapú bizonylat? Fotózd le a QUiCK mobilappal, és már bent is van. Így a papíron kapott bizonylat is rögtön a digitális számláid között landol.
Pénzügyeid nem kezeljük, hanem mozgatjuk
A céges pénzügy nem bonyolult. Csak rendszeres. A QUiCK a gyors, rutinszerű pénzügyi mozdulatok köré épül – hogy az adatok jókor érkezzenek, jól rögzüljenek, és egy olyan rendszert alkossanak, amely hosszú távon is tiszta és működéskövető marad.
Regisztráció után megkapod a saját számlagyűjtő e-mail címedet. Kösd össze a QUiCK-et a NAV-val vagy a Számlázz.hu-val, és telepítsd a böngésző-bővítményt is. Innentől több csatornáról is automatikusan érkezhetnek a számlák.. Elég egyszer beállítanod a számlák útját, utána már folyamatosan érkezhetnek a QUiCK-be.
A számlák érkezhetnek a számlagyűjtő címedre, a NAV-tól vagy a böngésző bővítménnyel, ami pedig kimarad, azt tömegesen is feltöltheted. Így nem kell többé számlákra vadásznod vagy külön időt szánnod az összegyűjtésükre.
Egy helyen látod a számlák legfontosabb adatait és azt is, ha valami hiányzik. A megfelelő jogosultsággal a kollégád és a könyvelőd is ugyanezt az aktuális listát látja, így kevesebb az „átküldöd még egyszer?” kör.
A beérkező számláról a QUiCK leolvassa a számlaadatokat, párosítja a NAV-adattal, és mire szembe kerül veled, már nem egy feldolgozatlan számla vár. Neked elég ellenőrizned és jóváhagynod, és mehet is tovább utalásra vagy könyvelésre.
Gyakran ismételt kérdések
Minden QUiCK-fiókhoz saját számlagyűjtő e-mail cím tartozik. Az erre érkező vagy ide továbbított, számlát tartalmazó e-mailek PDF-csatolmányai automatikusan bekerülnek a bejövő számlák közé. A szállítóidnak semmin nem kell változtatniuk: ugyanúgy e-mailben küldhetik a számlát, csak már egyenesen a megfelelő helyre érkezik.
Nem. A NAV-tól a számla adatai érkeznek meg, az eredeti számlakép nem. Ha a számlaképet később beküldöd vagy lefotózod, a QUiCK automatikusan összepárosítja a NAV-adattal, függetlenül attól, melyik érkezett meg előbb. Addig is egyértelműen látszik, hogy a számlakép még hiányzik.
Nem. Közvetlen NAV-kapcsolat is rendelkezésre áll, így a számlaadatok Számlázz.hu-fiók nélkül is megérkezhetnek a QUiCK-be. Ha viszont van Számlázz.hu-fiókod, praktikusabb lehet a két fiókot összekötni, és a Számlaverzumon keresztül fogadni a NAV-adatokat és igénybe tudod venni a jogszabályszerű számlaarchiválás funkciót.
Igen, minden csomagban, külön díj nélkül. A könyvelőd saját hozzáféréssel dolgozhat, és ugyanazt az aktuális számla listát láthatja, mint te. A támogatott integrációkon keresztül pedig a számlakép és a kapcsolódó adatok a könyvelőprogramjába is továbbíthatók.
A QUiCK leolvassa a számlaadatokat, párosítja a NAV-adattal, jelzi, ha valami hiányzik vagy eltér, és az archiválásról is gondoskodhat. Mire hozzád kerül, már ellenőrzésre és jóváhagyásra kész.
