Ne rögzítsd. Ellenőrizd.
A QUiCK automatikusan rögzíti a beérkező dokumentumokat.. Az Autoscan kiolvassa a számlaadatokat és összeveti őket a NAV-adatokkal, a Dokumentum AI értelmezi a szerződéseket, igazolásokat és más PDF-eket. A feldolgozás nagy részét a QUiCK előkészíti, Te pedig az eltérésekről és a jóváhagyásról döntesz.
A beépített OCR kiolvassa a szállítót, a számlaszámot, az összeget, a lejáratot és a többi fontos adatot. A javításaid nem vesznek el: a visszatérő számlák feldolgozása egyre kevesebb beavatkozás igényel. Kredit alapú LLM feldolgozás? Nálunk nem. Robosztus regex + LLM a fenntarható, költséghatékony működésért.
Belföldi számlánál a QUiCK összepárosítja a számlaképet a NAV-adattal, és jelzi, ha eltérést talál. Nemcsak a felismert adatokat látod,, hanem a számlaképet és a hivatalos NAV-adatot is egymás mellett, könnyedén ellenőrizhetően. A párosítás után a számlatétel adatokban is kereshetsz.
A céged nem csak számlákból áll. A szerződést, teljesítésigazolást, jótállási jegyet, kötvényt vagy banki dokumentumot partnerhez és számlához is kapcsolhatod. A dokumentum ott marad, ahol később is keresnéd: az ügyletnél.
Az AI-alapú dokumentum felismerés, ahol valóban kell. Az AI a számlákon kívüli dokumentumoknál, a te felügyelteddel és nem automatikusan olvassa a PDF-eket, összefoglalja a tartalmukat, kategorizálja és kitölti a szükséges mezőket. Tömegesen is futtatható.
A NAV tételadataival nemcsak számlaszámra vagy partnerre kereshetsz, hanem a számlán szereplő termékek és szolgáltatások nevére is. Így a számla tartalma alapján is visszatalálhatsz a bizonylathoz és a hozzá kapcsolódó dokumentumokhoz.
Bármilyen számlakép – és akár a mobilappal lefotózott bizonylatok – jogszabályoknak megfelelő digitális archiválásáról a Számlázz.hu–QUiCK kombó gondoskodik. A QUiCK-ben iktatott számlákat visszaküldheted a Számlázz.hu-ba, ahol robusztus, jogszabályoknak megfelelő archiválási folyamaton mennek keresztül.
Pénzügyeid nem kezeljük, hanem mozgatjuk
A céges pénzügy nem bonyolult. Csak rendszeres. A QUiCK a gyors, rutinszerű pénzügyi mozdulatok köré épül – hogy az adatok jókor érkezzenek, jól rögzüljenek, és egy olyan rendszert alkossanak, amely hosszú távon is tiszta és működéskövető marad.
A számlák adatait az Autoscan automatikusan kiolvassa, más szöveges PDF-ek tartalmát pedig – ha kéred – a Dokumentum AI értelmezi. Mire megnyitod a dokumentumot, az üres mezők helyett már javasolt értékek várnak.
A számlák érkezhetnek a számlagyűjtő címedre, a NAV-tól vagy a böngésző bővítménnyel, ami pedig kimarad, azt tömegesen is feltöltheted. Így nem kell többé számlákra vadásznod vagy külön időt szánnod az összegyűjtésükre.
Átfutod a kiolvasott adatokat, kijavítod az eltérést, jóváhagyod a tételt. A QUiCK megjegyzi a visszatérő mintákat, így ugyanazt a javítást nem kell kell újra elvégezned.
A számla archiválva, a szerződés a partnerhez, a teljesítésigazolás a számlához kapcsolva, a tételadatok pedig kereshetően. Nem egy rendezettebb mappastruktúrát kapsz, hanem visszakereshető összefüggéseket.
Gyakran ismételt kérdések
Azt, hogy a QUiCK nemcsak tárolja a dokumentumokat, hanem a bennük lévő információval is dolgozik. Adatokat olvas ki, NAV-adatokkal párosít, összekapcsolja az egymáshoz tartozó dokumentumokat, kereshetővé teszi a tartalmukat, a javításaidból pedig szabályokat épít. Ettől lesz egy egyszerű dokumentumtárból valódi munkakörnyezet.
Nem. A Dokumentumok modulban szerződések, teljesítésigazolások, jótállási jegyek, kötvények és más céges iratok is helyet kaphatnak. Partnerhez vagy számlához is rendelheted őket, így később nemcsak fájlnév, hanem üzleti összefüggés alapján is visszakereshetők.
Csak a beleegyezéseddel, és csak azokkal a dokumentumokkal dolgozik, amelyeket erre kijelölsz. Elolvassa a szöveges PDF-ek tartalmát, rövid összefoglalót készít, felismeri a dokumentum típusát és szereplőit, kategorizálja a dokumentumot, és kitölti a releváns mezőket. Egyszerre több dokumentumot is feldolgozhatsz vele.
Ma Magyarországon mi dolgozzuk fel a legtöbb számlát ezzel a technológiával. Egy OCR-rendszer persze nem tévedhetetlen, ezért belföldi számláknál a QUiCK a felismert adatokat a NAV-ból érkező információkkal is összeveti, és jelzi az eltéréseket.A cél nem egy jól hangzó pontossági százalék, hanem az, hogy neked ne adatot kelljen rögzítened, hanem legfeljebb az eltérésekkel foglalkoznod. És közben ne OCR- vagy LLM-krediteket kelljen számolgatnod hónap végén azért, hogy vajon a következő számla még belefér-e a keretedbe. A QUiCK számlafelismerésének alapja egy stabil, kiszámítható feldolgozási modell, amelyet nagy tömegű valós számlán csiszolunk folyamatosan.
Az ilyen tételek a hiányos számlák között jelennek meg. Ha számlakép nélkül is szeretnél dolgozni velük, elfogadhatod őket; ilyenkor a tétel „számlakép hiányzik” jelzéssel marad látható. Így már számolhatsz vele és bevonhatod a folyamataidba. Amint a számlakép megérkezik, a QUiCK automatikusan összepárosítja a NAV-adattal.
Számlák esetében igen, amennyiben a Számlázz.hu-integráción keresztül biztosított digitális archiválás jogszabályi feltételei teljesülnek. Más dokumentumokat a QUiCK biztonságosan és kereshetően tárol, az eredeti szerződések vagy okiratok megőrzésénél azonban továbbra is az adott dokumentumtípusra vonatkozó szabályokat kell figyelembe venni.
