Anyagátadás helyett folyamatos adatkapcsolat.
A könyvelési anyag a te adatod, és egész hónapban a QUiCK-ben épül. A könyvelőd saját belépéssel fér hozzá, és attól függően dolgozik vele, ahogyan megállapodtatok. Alap módban letölti, amire szüksége van, majd jelzi, hogy feldolgozta. Haladó könyvelési módban a kontírozás is a QUiCK-ben történhet, az adatok pedig integráción keresztül jutnak tovább a könyvelőprogramba. És a könyvelési anyag nem áll meg a számláknál: a bérek, adók, járulékok és kapcsolódó dokumentumok is ugyanebbe a folyamatba kapcsolhatók.
A könyvelőd díjmentesen, saját felhasználóval és könyvelői jogosultsággal lép be a fiókodba. Nem kell közös jelszóval vagy fájlmegosztásokkal dolgoznotok. Ha könyvelőt váltasz, az anyag nálad marad: a régi hozzáférést visszavonod, az újat meghívod.
Alap módban a könyvelőd szűrők alapján kiválasztja a feldolgozandó tételeket, letölti a számlaképeket és csatolmányokat, az adatokat pedig Excelben, NAV-tételadatokkal együtt viheti tovább. A feldolgozott számlákat egyenként vagy tömegesen Feldolgozva státuszra állíthatja. Ezzel az alapadatok zárolódnak, te pedig pontosan látod, mi került már a könyvelőhöz.
Haladó könyvelési módban a bejövő számlán rögzíthető a főkönyvi szám, az áfa-kontír és -kategória, a munkaszám és az elszámolási időszak. A QUiCK felajánlja a partner legutóbbi feldolgozott számlájának kontíradatait, a könyvelőd vagy pénzügyesed pedig ellenőrzi és lezárja a feldolgozást.
A feldolgozott számlaadatok és számlaképek integrációtól függően automatikus szinkronnal vagy importálható exportfájllal jutnak tovább a könyvelőprogramba. Saját rendszernél API-n keresztüli adatátadás is használható. Az átadás után a számla Exportált státuszt kap, a könyvelőprogram pedig visszaírhatja például a könyvelési azonosítót vagy az áfa-időszakot.
A '08-as XML-fájlt a könyvelőd vagy a bérszámfejtőd töltheti fel, illetve küldheti az alias címedre. Ebből létrejönnek a bérekhez kapcsolódó adók és járulékok, amelyeket az utaláskönnyítővel előkészíthetsz kifizetésre. A bankkivonatok, szerződések, NAV-értesítések és más iratok a dokumentumtárba kerülhetnek, ahol típus szerint is szűrhetők.
Nem minden, amit a QUiCK-ben nyilvántartasz, könyvelési anyag. A Kizárás a könyvelésből jelölő leveszi az adott tételt a könyvelő munkalistájáról, miközben nálad továbbra is megmarad. Ha egy számlával még van teendő, a További könyvelési teendő jelölővel és a tételhez írt megjegyzéssel pontosan rögzíthető, mi vár még feldolgozásra.
Pénzügyeid nem kezeljük, hanem mozgatjuk
A céges pénzügy nem bonyolult. Csak rendszeres. A QUiCK a gyors, rutinszerű pénzügyi mozdulatok köré épül – hogy az adatok jókor érkezzenek, jól rögzüljenek, és egy olyan rendszert alkossanak, amely hosszú távon is tiszta és működéskövető marad.
E-mailben, könyvelői jogosultsággal. Nincs közös jelszó, nincs külön licencdíj. Érdemes az elején azt is tisztázni, milyen munkalistából dolgozik majd: minden iktatott számlából, csak a jóváhagyottakból vagy egy másik, közösen kialakított szűrés alapján.
Alap módban gyakorlatilag nincs mit konfigurálni: a könyvelő hozzáfér az anyaghoz, szűr, letölt és feldolgozottként jelöl. Haladó könyvelési módban a kontírozási logika is bekerül a QUiCK-be. Ehhez a könyvelőprogram számlatükre és áfa-kategóriái is beállíthatók audit xml fájl segítségével.
A számlákat beküldheted alias e-mailen, böngészőbővítménnyel vagy feltöltéssel. Az Autoscan kiolvassa az adatokat, belföldi számlánál pedig NAV-adattal is párosítja őket. A könyvelőd vagy bérszámfejtőd oldaláról közben érkezhet a '08-as XML, a kapcsolódó dokumentumok pedig a dokumentum-alias címre.
A könyvelőd szűrőkből dolgozik: látja a feldolgozatlan tételeket, a számlakép nélküli számlákat és a nyitott könyvelési teendőket. NAV-kapcsolat mellett az is látható, melyik belföldi számlához hiányzik még a számlakép. A számlákon rögzített elszámolási időszak pedig a Havi eredmény számviteli nézetét is pontosabbá teszi.
Gyakran ismételt kérdések
Semmibe. A könyvelői hozzáférés a csomagod része, és a könyvelőirodának sem kell külön fizetnie érte.A könyvelőd saját felhasználóval dolgozik, ezért az is követhető, ki milyen műveletet végzett a rendszerben.
Automatikus szinkron érhető el többek között NetAccounting, SMARTBooks, NOVITAX, IMA és deep.erp rendszerekkel. Kulcs-Soft, RLB esetén exportfájlos átadás használható.Más rendszerekhez Excel- és CSV-export, számlakép-letöltés, valamint API áll rendelkezésre. Az egyes integrációk által átadott adatkör eltérhet.→ Integrációs oldal
A két mód nem két szolgáltatási szint, hanem két eltérő munkamegosztás.Ha a könyvelőd a saját könyvelőprogramjában kontíroz, és tőled rendezett, feldolgozható anyagot vár, az alap mód általában elegendő.Ha a kontírozást a pénzügyed végzi vagy ellenőrzi, illetve ha a könyvelőprogram szorosan integrált a QUiCK-kel, a haladó mód illeszkedik jobban a folyamathoz.Jelenleg ez a működés a bejövő számlákra vonatkozik.
Nem. A QUiCK előkészíti és strukturálja a könyveléshez szükséges adatokat, maga a könyvelés továbbra is a könyvelőprogramban történik.A kontírjavaslat sem gépi tanulásból készül: a QUiCK a partner legutóbbi feldolgozott számlájának kontíradatait ajánlja fel. Ez kikapcsolható, a végleges feldolgozásról pedig a könyvelést végző felhasználó dönt.
A könyvelődnek nem kell programot váltania, és külön előfizetésre sincs szüksége. A QUiCK abba a könyvelési környezetbe illeszkedik, amelyben az iroda egyébként is dolgozik.Alap módban lényegében azonnal el lehet indulni. Ha pedig mélyebb integrációt szeretnétek, a könyvelők számára külön szakmai oldal, képzések és webinárok segítik a bevezetést.
