Gondoltál már arra, hogy milyen jó lenne, ha csak akkor kellene befizetned az ÁFÁ-t, amikor valóban megérkezik az adott számla ellenértéke? Nos, a pénzforgalmi ÁFA elszámolás pontosan erről szól! Ha kisvállalkozóként gyakran találod magad abban a helyzetben, hogy a vevők még nem fizettek, de a jelentős összegű ÁFÁ-t már be kellene fizetned a jogszabály szerinti határidőig, akkor érdemes mérlegelned. 

Mi is az a pénzforgalmi ÁFA – egyszerűen?

A hagyományos ÁFA-szabályok szerint - néhány kivételtől eltekintve - az adófizetési kötelezettség a teljesítési időponthoz kötött, függetlenül attól, hogy a vállalkozás ténylegesen megkapta-e a számla ellenértékét. Ez sokszor likviditási nehézséget okozhat, hiszen előfordulhat, hogy az ÁFÁ-t be kell fizetni még azelőtt, hogy a vevő utalna.

A pénzforgalmi ÁFA egy kedvezőbb megoldást kínál: ebben az esetben az adófizetési kötelezettség csak akkor keletkezik, amikor a számla ténylegesen kiegyenlítésre kerül. Ez likviditási szempontból előnyös, de figyelni kell arra, hogy ugyanez vonatkozik a beszerzésekre is. Az ÁFA levonására csak akkor van lehetőség, ha a vállalkozás is teljesítette a fizetési kötelezettségét a beszállító felé.

Ki választhatja a pénzforgalmi ÁFÁ-t?

A pénzforgalmi elszámolás választása az adóalany döntésén alapul, azonban csak azok élhetnek ezzel a lehetőséggel, akik az alábbi feltételeknek együttesen megfelelnek:

• Kisvállalkozás: A Kkv. törvény szerint a tárgyév első napján kisvállalkozásnak minősül (összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg)
• Belföldi: Gazdasági céllal Magyarországon telepedett le, vagy ennek hiányában lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye belföldön van.
• Nincs csőd- vagy felszámolási eljárás alatt.
• Nem alanyi adómentes.

További feltételek

A pénzforgalmi áfát választó vállalkozás éves nettó árbevételének összege nem haladhatja meg a 125 millió forintot. Év közben induló vállalkozások esetén ezt az értékhatárt időarányosan kell figyelembe venni. Bizonyos bevételek, például a tárgyi eszköz értékesítése, nem számítanak bele ebbe a korlátba.

Mikor éri meg a pénzforgalmi elszámolás?

A pénzforgalmi ÁFA elszámolás ideális választás lehet azoknak a vállalkozásoknak, akik likviditási szempontból körültekintően szeretnék kezelni pénzügyeiket, és elkerülnék az előre kifizetendő ÁFA terhét.

Ez különösen előnyös:

• Ha hosszú fizetési határidőkkel dolgozol (pl. 30-60 napos utalásokat kapsz).
• Ha ügyfeleid hajlamosak késve fizetni.
• Ha nem rendelkezel jelentős tartalékokkal, és minden beérkező forint számít.

Ez a megoldás segít abban, hogy az ÁFA kötelezettség pontosan a tényleges beérkezett bevételeidhez igazodjon, így nem kell előfinanszíroznod az adót

Mikor lehet hátrányos?

Bár a pénzforgalmi ÁFA számos vállalkozás számára előnyös lehet, vannak árnyoldalai is, amelyek leginkább a partnerek és az adminisztrációs folyamatok szempontjából jelenthetnek kihívást:

• Növekvő adminisztrációs teher: A számlák pénzügyi teljesítésének folyamatos követése többletmunkát jelenthet a könyvelésben, nemcsak a pénzforgalmi elszámolást választónak, hanem a partnereinek is. Arra is kell figyelni, hogy a pénzforgalmi elszámolás szerepeljen a számlán, hiszen kötelező tartalmi elem. Bár ezt a legtöbb számlázó programban akár automatizálni is lehet, ezért talán nem jelent nagy fáradtságot.
• A vevőid adólevonási jogának eltolódása: Mivel az ÁFA csak a számla tényleges kifizetésével válik levonhatóvá, partnereidnek is számolniuk kell ezzel a késleltetéssel.

Ahogyan láthattuk az előnyök mellett a hátrányokat is érdemes figyelembe venni a döntés meghozatala előtt, ezért fontos, hogy egy tapasztalt könyvelővel vagy adótanácsadóval egyeztess. Valóban ez az elszámolási mód felel meg legjobban a vállalkozásod működésének?

Hogyan nézheted meg az ÁFA pozíciódat a QUiCK-ben?

A pénzügyek átláthatósága és az adózási kötelezettségek pontos ismerete minden vállalkozás számára elengedhetetlen. A QUiCK csapatánál szenvedélyünk az adó- és pénzügyek digitalizálása, ezért hoztuk létre az ÁFA-pozíció funkciót, hogy bármikor naprakész információhoz juthass.

A könyvelés hónap közben nem mindig tud pontos képet adni arról, hogy mennyi ÁFÁ-t kell fizetned vagy visszaigényelned. A QUiCK viszont lehetővé teszi, hogy valós időben ellenőrizhesd aktuális áfa-pozíciódat.

A QUiCK egy becsült ÁFA-pozíciót kínál a rendszerben szereplő kimenő és bejövő számlaadatok alapján. Fontos megjegyezni, hogy mivel a QUiCK nem könyvelőprogram, ezért az itt megjelenített ÁFA-pozíció csupán egy becslés, amely a legtöbb esetben nagyságrendileg közelít a valós értékekhez.

A pénzforgalmi ÁFÁ-t is kezelitek?

A Pulzus menüpontban szereplő ÁFA-pozíció ugyan nem kezeli a pénzforgalmi elszámolást, viszont van rá egy szupergyors trükkünk, hogyan is nézheted meg egyszerűen:

• Kattints a  Havi eredmény menüpontra.
• Majd állítsd át a nézetet kifizetés napja szerint, és azonnal láthatod, mennyi áfát kell befizetned vagy mennyi a visszaigényelhető becsült összeg.

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

 📄 Minden számlád egy helyen,

 💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,

 📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!