Címkék, bevétel-, költségtípusok használata a QUiCKben kontrolling szakembereknek
📌 A QUiCK és a modern pénzügyi kontrolling kapcsolata
Első ránézésre a QUiCK egy letisztult, könnyed rendszer, amely mentes a hagyományos ERP-k robusztusságától. Azonban a felszín alatt olyan rugalmas adatstruktúrával rendelkezik, amely lehetőséget biztosít mély elemzési lehetőségek kiaknázására a pénzügyi kontrolling területén.
Egy megfelelő kontrolling környezet kialakításához, azonban elengedhetetlen a QUiCK tranzakciós attribútumainak alapos ismerete. (Ha most találkozol először velünk, inkább fusd át ezt a cikket először)
A QUiCK tranzakciós attribútumai finom árnyalatnyi eltéréseket mutathatnak, amelyek azonban döntően befolyásolják a rendszer működését és az adatok későbbi hasznosíthatóságát. Ráadásul ezek az attribútumok nem csupán analitikai szerepet töltenek be, hanem jogosultsági beállításokat és adathozzáférési lehetőségeket is szabályozhatnak. Egy kifinomult kontrolling rendszer kialakításához tehát elengedhetetlen az adatstratégia előzetes megtervezése, majd az ennek megfelelő kategória- és címkerendszer implementálása.
Jó hír, hogy a rendszerben számos helyen biztosított a tömeges szerkesztés, így akár finomhangolásra, akár teljes refaktorra van szükség, az adatok utólag is manipulálhatóak.
🗂️ QUiCK csoportosítási funkciók kontrolling szempontból
| QUiCK funkció | Mire való? | Kontrolling funkció | Képességek | Adatelérés |
| Kategóriák, bevétel- és költségtípusok 🗂️ | Könyvelési, alapvető eredmény struktúra leképezése | Eredménykimutatások generálása, P&L riportok | Automatikus ismétlődés partner alapján. Típus alapú felhasználói korlátozások. Havi eredmény interpretáció | API, Adatexport |
| Egyszerű címkék 🏷️ | Másodlagos kontrolling dimenziók hozzáadása, vagy folyamatok, (pl. jóváhagyás) | Részletes kimutatások (pl. költséghely, ügyfél) | Manuálisan hozzárendelhető a tranzakcióhoz. Jóváhagyó kijelölés, jogosultság korlátozás | API, Adatexport, Havi eredmény, lista szűrések |
| Autocímkék 🔄 | Sima címke funkciók, de automatikus címkézés ismétlődő partnerek esetén | Időmegtakarítás és konzisztens adatkezelés | Partnerhez rendelve, ismétlődő. Automatikus jóváhagyó kijelölés, automatikus korlátozás | API, Adatexport, Havi eredmény, lista szűrések |
| Egyedi számla adatban megadott címkék (ÚJ!) 🆕 | Strukturált, előre meghatározott címke szettek | Policy beégetése | Lehetőség, hogy kötelező adat legyen számla mentésekor, de egyelőre csak költség oldalon megadható | Lista szűrések, a többi fejlesztés alatt |
| Post-it megjegyzések 📝 | Nem struktúrált információ tárolása | Belső együttműködés és folyamatkövetés | Pl. egy számla különleges kezelést igényel | API, Adatexport, lista szűrések |
📈 Riportálás és döntéstámogatás a QUiCK-ben
Bár a QUiCK-ben kialakított számla-attribútumokat sok partnerünk BI rendszerekben hasznosítja, de fontos megemlíteni, hogy a QUiCK szíve a havi eredmény tábla.
Mivel a havi eredmény különböző idődimenziókban vizsgálható, mint
- ÁFA teljesítési időszak szerint;
- Számviteli időszak szerint;
- Tranzakciók kifizetési időpontja szerint;
ezért a megfelelő kategória/címke szerkezet különös jelentősséggel bír, hiszen a felületen a valódi teljesítmény méréstől a direkt cash flowig elemzhető a cég működése.
👉 Ha még nem hallottál a QUiCK-ről, próbáld ki ingyen 30 napig!
Nem kell többé excelekkel zsonglőrködnöd – a QUiCK-ben minden céges pénzügyed egy helyen lesz.
Macera nélküli számlaiktatás, kontrolling emberi nyelven, szerethető utalások! ✅
💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre itt!
