A gazdasági lassulás közepette minden forint számít, így elengedhetetlen, hogy naprakész képet kapj az áfa-fizetési kötelezettségeidről. A QUiCK ÁFA-pozíció funkciója segít ebben: valós időben megmutatja, hogy mennyi áfát kell fizetned, vagy mennyit igényelhetsz vissza. Ez nemcsak a pénzügyi tervezést segíti, hanem a likviditás megőrzésében is kulcsszerepet játszik.

Mit kell tudni az áfáról általánosságban? 

Az a vállalkozó, aki nem választott alanyi adómentességet, és nem végez tárgyi adómentes tevékenységet, köteles áfát felszámítani, ha a saját nevében rendszeresen bevételt szerez, például termékeket értékesít vagy szolgáltatásokat nyújt. 

Az általános áfa-kulcs Magyarországon 27%, amelyet a legtöbb termék és szolgáltatás esetén alkalmaznak. Néhány esetben azonban alacsonyabb kulcsok érvényesek:

• 0%: például napilapok.
• 5%: például könyvek, kották, gyógyászati segédeszközök, egyes élelmiszerek (tejtermékek, hal), és bizonyos szolgáltatások, mint az internet szolgáltatás vagy étkezőhelyi vendéglátás.
• 18%: például néhány élelmiszer és szabadtéri rendezvények belépőjegyei.

Mikor fizetendő és mikor levonható az áfa?

Ha terméket adsz el vagy szolgáltatást nyújtasz, akkor a számla kiállításakor fizetendő áfa keletkezik, amit az adóhatóság felé kell befizetni. A levonható áfa pedig akkor érvényesíthető, ha más áfás vállalkozótól vásárolsz terméket vagy veszel igénybe szolgáltatást, és ez a beszerzés a vállalkozásod tevékenységéhez kapcsolódik. A fizetendő áfa csökkenthető a levonható áfa összegével. 

Továbbá vannak olyan ügyletek, amelyek után az áfa nem vonható le, ezeket az Áfa törvény részletesen felsorolja. Például a személygépkocsi beszerzéséhez kapcsolódó áfa nem vonható le, kivéve, ha azt továbbértékesítési céllal vásárolják meg. 

Emellett vannak olyan esetek is, amikor a fizetendő áfa csak részben vonható le, például ha az adott beszerzés magán- és üzleti célokat is szolgál. Tipikus példa erre a telefon- és internetszolgáltatások, amelynél az áfa levonhatósága 70 %-ban került meghatározásra. 

Vannak olyan ügyletek, amelyek fordított adózásúak, ami azt jelenti az áfát nem az eladó, hanem a vevő fizeti be az államnak. Ebben az esetben a számlát áfa nélkül állítják ki, és a vevőnek kell az adót megfizetnie a hatóságok felé. Bizonyos ügyletek esetében lehet a fordított adózást alkalmazni, erről az áfa törvény külön rendelkezik (pl. építőipar)

Recesszióban még nagyobb a tét

Ebben az időszakban különösen fontos, hogy tudd, mekkora lesz a fizetendő áfa összege, hiszen a likviditás biztosítása alapvető a vállalkozásod fennmaradásához. Az előre tervezés és a várható fizetési kötelezettségek átlátása jelentősen hozzájárulhat a stabilitás megőrzéséhez. Például egy nagyobb összegű fizetendő áfa hirtelen esedékessé válása komoly nehézségeket okozhat, ha a bevételek nem fedezik a kiadásokat.

Miben segít a QUiCK ÁFA-pozíciója?

• Pénzügyi tervezés: Az aktuális ÁFA-pozíció ismerete segít előre látni, hogy mikor, mekkora összegű fizetési kötelezettséged keletkezik.
• Kevesebb adminisztráció: A rendszer automatikusan kalkulál a számlák adatai alapján, így csökkenti a manuális munkát és az ezzel járó hibákat.
• Gyors áttekinthetőség: Nem kell várnod a könyvelési zárásra, az aktuális állapotot bármikor ellenőrizheted.

Mit érdemes tudni?

• Az ÁFA-pozíció nem helyettesíti az áfa-bevallás elkészítését és az ahhoz kapcsolódó valós áfa fizetési kötelezettséget, de jelentősen megkönnyíti a mindennapi pénzügyi tervezést.
• A funkció automatikusan figyelembe veszi a beérkezett és kibocsátott számláid adatait, így valós időben látod, hol tartasz. Az adatok központosítása az adminisztrációt is megkönnyíti.

Mi az, amit nem tud kezelni a QUiCK a teljesség igénye nélkül?

• Lehet olyan költségszámlád, amelynek áfa tartalma nem vonható le, vagy csak részben vonható le.
• Lehet olyan számlád, amely például külföldi és nincs áfatartalma, de Magyarországon keletkezik utána fizetendő adó, azonban nem közvetlenül kapcsolódik a tevékenységhez, így ez nem lesz egyben levonható.
• Esetleg előfordulhat olyan tevékenység, amely közérdekű vagy egyéb speciális jellegére tekintettel adómentes és van normál áfa alá tartozó tevékenységed is, így a költségeket meg kell osztani: levonható, le nem vonható részre. - ezt sem kezeljük.

Ezek a limitációk tehát azt jelentik, hogy a QUiCK által nyújtott ÁFA-pozíció csupán egy becslés, amely segíthet az alapvető pénzügyi helyzet felmérésében, de jelenleg nem használható ÁFA bevallás elkészítéséhez.

A NAV-adatkapcsolati funkciónak köszönhetően még pontosabb és részletesebb képet kaphatsz ÁFA-pozíciódról. Erről ebben a cikkben írtunk részletesen. 

Az ÁFA-pozíció nélkülözhetetlen iránymutatás a mai bizonytalan gazdasági helyzetben. A QUiCK segítségével pontos képet kaphatsz pénzügyi helyzetedről, és biztonságosan navigálhatsz a kihívásokkal teli időkben.

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói és megérdemlitek a támogatást.

Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen!

 📄 Minden számlád egy helyen,

 💸 gyors utalások az Utaláskönnyítővel,

 📊 ha pedig tudatosabb működésre vágysz, a kontrolling funkciók segítenek: a rendszer megtanulja a kategóriáidat és címkéidet, így egy kattintással átláthatod az eredményeidet.

💡 Szeretnél hasonló cikkeket olvasni Tőlünk? Iratkozz fel a hírlevelünkre it