2026 első napjától jelentős változások lépnek életbe az egyszerűsített foglalkoztatás (EFO) szabályait tekintve – olyanok, amelyek mindenkit érintenek, aki időszakosan, rövid távon vagy alkalmi jelleggel alkalmaz munkaerőt. Az egyszerűsített foglalkoztatás általános kereteiről már egy korábbi cikkünkben is beszámoltunk.

‍

Legyen szó egyéni vállalkozóról, társas cégről vagy akár őstermelőről, nem mindegy, mikor, mennyi időre és milyen feltételekkel foglalkoztat valakit EFO keretében. Ez a mostani változáscsomag is ebbe a sorba illeszkedik: az új előírások főként a mezőgazdasági és turisztikai idénymunkát, valamint az alkalmi munkaviszonyt érintik, célja pedig, hogy rugalmasabbá, átláthatóbbá és arányosabbá tegyék a felhasználható munkanapok számát. Mutatjuk a legfontosabb módosításokat!

Miért volt szükség változtatásokra az egyszerűsített foglalkoztatásban?

Legutóbb 2025 februárjában eszközöltek változásokat az EFO-val kapcsolatban, amelyről összefoglaló cikkünket itt találjátok. Az egyszerűsített foglalkoztatás elsősorban a mezőgazdaságban, turizmusban és különféle idényjellegű ágazatokban vált nélkülözhetetlenné az elmúlt évek során. Az új módosítások különösen azoknak a munkáltatóknak kedveznek, akik hosszabb időszakra keresnek idénymunkásokat, és eddig nehézséget okozott számukra az éves időkorlát betartása.

‍

A jogalkotói indoklás szerint a módosítás egyik célja éppen az, hogy a mezőgazdasági idénymunka időkerete bővülhessen, és ezáltal csökkenjen a munkaerőhiányból adódó termelési kockázat. Emellett az új szabályok a munkavállalók szempontjából is kedvezőbbé teszik az EFO-t, hiszen a nyugdíjjogosultság tekintetében is kedvezőbb alapok kerültek meghatározásra. Összességében tehát a cél:

• egy hosszabb időtartamú, de egyszerűen adminisztrálható foglalkoztatási lehetőség fejlesztése;
• jobban illeszkedő és hatékonyabban alkalmazható adózási és nyugdíjszabályok; valamint
• nagyobb rugalmasság a vállalkozások és munkavállalók számára egyaránt.

‍

‍Az alábbiakban áttekintjük a 2026. január 1-től hatályba lépő legfontosabb változásokat:

Időkeretek módosítása - Bővülő lehetőségek

Az EFO leglényegesebb újításait az alábbi három területen vezették be: foglalkoztatási időtartam, a közteher mértéke és a nyugdíjszámítás alapja. A módosítások célja, hogy a munkáltatók könnyebben tudjanak reagálni a szezonális munkaerő-igényekre, miközben az EFO a munkavállalók számára is kiszámíthatóbb, értékesebb foglalkoztatási lehetőséget biztosítson. A jelenlegi szabályok szerint azonban a munkáltatók évente legfeljebb 120 napig alkalmazhatják ezt a foglalkoztatási formát mezőgazdasági és turisztikai idénymunkák tekintetében, ami sok esetben nem elegendő a szezonális munkaerő-igény lefedésére. Ez a keret 2026-tól további 90 nappal bővíthető, így évente akár 210 nap is lehetőség nyílik az ilyen típusú foglalkoztatásra. A turisztikai idénymunka időkerete ugyanakkor változatlan marad.

‍

Az alkalmi munka szabályai és időkeretei is pontosításra kerültek, az új szabályozás már rögzíti azt, hogy a meghatározott időkeretek egy munkavállaló és egy munkáltató között alkalmazandók. Ez segíti az átláthatóságot és megelőzi az esetleges visszaéléseket, mivel a múltban a meghatározott időkeretet összességében kellett értelmeznünk a törvény szerint. Egy munkavállaló és egy adott munkáltató között az alábbi időhatárok érvényesek:

• legfeljebb 5 egymást követő napon;
• havonta 15 naptári napon belül; illetve
• egy naptári éven belül legfeljebb 90 napon lehet alkalmi munkát végezni.

Közteher mértéke - Differenciált százalékok

A módosítás a közterhek mértékét is új alapokra helyezi. Az egyszerűsített foglalkoztatás közterhe a minimálbér százalékához igazodik, de 2026-tól különbséget tesznek a munkavégzés típusa és időtartama szerint is. A közteher minden esetben a munkavégzés napján érvényes minimálbér százalékában kerül meghatározásra, és az összeget száz forintra kerekítve kell megfizetni az alábbiak szerint:

‍

‍

Példa: Ez azt jelenti, hogy például egy 266.800 Ft-os minimálbér mellett a napi közteher mezőgazdasági idénymunka esetén 1–120 nap között kb. 2000 forint alatt marad, de ha valakit hosszabb ideig foglalkoztatnak, a közteher is emelkedik. A filmiparban, ahol magasabb keresetek és rövidebb projektek jellemzőek, a közteher a legmagasabb.

‍

Kiegészítés: Az alkalmi munkára vonatkozó szabályok meghatározzák, hogy egy adott munkáltató és munkavállaló között évente legfeljebb 90 naptári napra létesíthető egyszerűsített foglalkoztatási jogviszony. Ezen a határon belül az EFO egy rugalmas, kedvező közteherrel járó foglalkoztatási forma. Ha azonban az éves időkeret túllépésre kerül – például mezőgazdasági idénymunka esetén 120 nap után –, a közteher mértéke emelkedik. Ez a szabály a visszaélések elkerülését és a tartós foglalkoztatás felé való elmozdulást szolgálja, vagyis minél hosszabb ideig alkalmaz valakit egy munkáltató, annál inkább arányos közteherrel kell számolnia.

Nyugdíjalap - Kis összegek, nagy különbségek

Az egyik legnagyobb előrelépés, hogy az egyszerűsített foglalkoztatásban végzett munka 2026-tól nemcsak adóköteles, hanem nyugdíjjogosultságot is megalapozó tevékenység lesz. Ez azt jelenti, hogy az ilyen formában végzett munkák nem maradnak „láthatatlanok” a nyugdíjrendszer számára – a ledolgozott napok és a bejelentett foglalkoztatás bizonyos mértékben számítanak a későbbi nyugdíj megállapításakor.

‍

Fontos azonban tudni, hogy ezeknél a jogviszonyoknál nem a tényleges bér kerül figyelembe vételre a nyugdíjszámítás során, hanem egy ún. nyugdíjalap, amelyet a törvény a mindenkori minimálbér meghatározott százalékában állapít meg. Ez a rendszer ugyan kedvezőbb, mint a korábbi, amikor az EFO egyáltalán nem számított bele a nyugdíjjogosultságba, de továbbra is csak arányosan alacsonyabb mértékben járul hozzá a nyugdíjalaphoz, mint egy normál munkaviszony.

‍

A nyugdíjalap mértéke foglalkoztatási típusonként eltér, az alábbiak szerint:

‍

‍

Példa: Ha például a minimálbér havi összege 266.800 Ft, akkor az alkalmi munkánál a nyugdíjalap naponta kb. 11.200 Ft körül alakul (266.800 × 4,2% ÷ 30), ami alapján számítják a szolgálati időt és a későbbi nyugdíjat.

‍

Ez a változás tehát leginkább azok számára kedvező, akik rendszeresen vállalnak EFO-s munkát, és ezáltal hosszabb távon is szeretnének valamekkora nyugdíjjogosultságot felépíteni. Igaz, hogy a szolgálati idő számításánál és a nyugdíj összegénél nem teljes értékű munkaviszonyként jelenik meg, de ha a munkáltató pontosan bejelenti a napokat, a nyugdíj szempontjából értékes napokat gyűjt magának a munkavállaló.

Alkalmazási szabályok - Bejelentés, dokumentáció, igazolás

Az egyszerűsített foglalkoztatás vonzereje részben az egyszerű adminisztrációban rejlik – és a jogalkotó ezt a jelleget 2026-tól is meg kívánja őrizni. Ugyanakkor a könnyítés mellett bizonyos pontokon szigorúbb vagy pontosabb szabályozás is bekerült a rendszerbe, hogy elkerülhető legyen a túlhasználat vagy a színlelt jogviszony.

‍

A bejelentés nem bonyolult, de határidős. A foglalkoztatás megkezdése előtt a munkáltatónak továbbra is kötelező bejelentést tennie az adóhatóság felé. Ez a bejelentés:

• történhet az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazáson (ONYA) keresztül;
• telefonon is elérhető az 185-ös számon (ügyfélkapus azonosítás után);
• vagy az EFO PRO applikáción keresztül, azonban a gyakorlat azt mutatja, hogy az utóbbi időben az alkalmazás nem kapott új frissítéseket, nem működik gördülékenyen.

‍

Fontos: ha a bejelentés elmarad, a foglalkoztatás nem minősül jogszerűnek, és a munkaviszonyra a rendes munkajogi és adójogi szabályokat kell alkalmazni – azaz jóval magasabb költséggel és felelősséggel járhat.

‍

A következő tényező a dokumentáció és igazolás. Egyszerűsített foglalkoztatás esetén írásbeli munkaszerződést nem kötelező készíteni, de:

• egyszerűsített írásos tájékoztató kiadása ajánlott;
• a munkavállaló kérésére igazolást kell adni a ledolgozott napokról és a kifizetett összegről; illetve
• a munkáltatónak nyilvántartást kell vezetnie az EFO-s napokról és az elszámolt közterhekről (ez utóbbi különösen fontos, mert a jogszabály szerint a munkavállaló jogosult ellenőrizni, hogy be lett-e jelentve, és később a nyugdíjhoz is szükség lehet a dokumentációra).

Korlátozások és kizáró okok

Bár az EFO egy rugalmas foglalkoztatási forma, nem minden helyzetben alkalmazható. Az alábbi korlátozásokat érdemes észben tartani:

• GYED és GYES mellett nincs akadálya, hogy egyszerűsített foglalkoztatás keretében munkát végezzen a szülő, kiemelendő azonban, hogy nem lehet ugyanannál a foglalkoztatónál egyszerűsített foglalkoztatás keretében munkát végezni, ahol párhuzamosan munkaviszonyban is áll.
• Nem lehet EFO-ban foglalkoztatni ugyanazt a munkavállalót, ha az éves vagy havi időkorlátot már elérte (lásd: alkalmi munka szabályai és időkeretei).
• Nem alkalmazható az EFO olyan munkavégzésre, amely valójában rendszeres és tartós, illetve ahol a felek között valószínűleg fennállna egy „ál-EFO-s” munkaviszony gyanúja (pl. napi bejelentés ugyanarra a feladatra hónapokon át).

Gyakorlati szempontok vállalkozóknak és könyvelőknek egyaránt - Mikor és hogyan éri meg?

Az egyszerűsített foglalkoztatás 2026-os átalakítása nemcsak jogszabály-módosítás, hanem stratégiai döntési pont is sok vállalkozó és könyvelő számára. A megváltozott közterhek, az új időkeretek és a nyugdíjjogosultság megjelenése miatt érdemes újra végiggondolni: mikor éri meg EFO-t választani, és mikor célszerű más foglalkoztatási formához nyúlni?

‍

Kedvező lehet az új szabályozás:

• Mezőgazdasági vállalkozásoknak, ahol a szezon elhúzódhat, de továbbra is időszakos a munkaerő-igény – itt a 210 napos új keret jelentős könnyebbséget jelent.
• Társas vállalkozásoknak és kisvállalkozásoknak, akik alkalmi jelleggel, néhány napos munkára keresnek segítséget (pl. rendezvény, árubepakolás, karbantartás).
• Vállalkozók számára, akik szeretnének jogszerűen alkalmazni valakit, de nem szeretnének teljes munkaidős szerződéssel és havi adminisztrációval járó kötelezettségeket vállalni.

‍

A sok pozitív hozadék mellett azonban számos dologra is különösen oda kell figyelnie annak, aki egyszerűsített foglalkoztatás mellett dönt. Ezek az alábbiak:

• Az időkeret betartása kulcskérdés: a 90 vagy 210 napos limit túllépése nemcsak magasabb közteherrel járhat, hanem bírságot is vonhat maga után.
• Az új szabályok szerint a mezőgazdasági idénymunka esetén a közteher mértéke arányosan emelkedik, tehát hosszabb foglalkoztatás = drágább napidíj. Ez segíti a jogkövető magatartást, de könyvelés szempontjából fokozott figyelmet igényel.
• A 2026-os EFO-szabályozás része, hogy a nyugdíjjogosultságot adó napokat és jövedelmeket már nemcsak a foglalkoztatás tényével, hanem a minimálbér egy adott százaléka alapján számított nyugdíjalappal is figyelembe kell venni. Ez új adminisztratív feladatokat eredményezhet a könyvelő vagy a foglalkoztató számára.
• Ha a foglalkoztatás rendszeres, kiszámítható és több hónapon át tart, a rendes munkaviszony vagy megbízási jogviszony mellett érdemes dönteni.
• Ha valaki napi vagy havi szinten ténylegesen sokkal többet keres EFO-ban, mint amit a nyugdíjszámítás alapjaként figyelembe vesznek (a minimálbér százaléka), akkor a jövőbeni nyugdíja nem fog arányosan nőni a keresetéhez képest. Ezért az EFO nem alkalmas hosszú távú főállásként azoknak, akik teljes körű nyugdíjjogosultságot szeretnének szerezni.
  

‍

💡 Az EFO-s foglalkoztatás egyik kihívása, hogy a bérek kifizetése sokszor időigényes és nehézkes. A QUiCK-ben erre is van megoldás: az utalási csomag funkcióval egyszerre több munkavállaló bére is könnyedén előkészíthető és utalható, akár EFO-s dolgozóké is. Így nem kell egyesével adminisztrálni a kifizetéseket, a folyamat gyors, átlátható és visszakövethető marad. Próbáld ki 30 napig ingyen!

‍

Az EFO tehát 2026-tól valóban egyszerűbbé és átláthatóbbá válik, de egyben tudatosabb foglalkoztatási döntést is kíván. A változások célja, hogy a rendszer megőrizze rugalmasságát, ugyanakkor kiszűrje a rendszeres vagy színlelt foglalkoztatást. Aki időszakos munkára keres munkaerőt, annak továbbra is kiváló opció, de a részletszabályokat ismerni és követni kell – ebben pedig a könyvelők szerepe még hangsúlyosabbá válik.

‍

A szabályozások célja tehát az, hogy az egyszerűsített foglalkoztatás valóban azt a célt szolgálja, amire eredetileg létrehozták: alkalmi, rövid időtartamú, átlátható és közterhekkel rendezett munkavégzést. A jogszabályi módosításokat 2026. január 1-jétől kell alkalmazni, és a 2025. december 31-e után létesített egyszerűsített foglalkoztatási jogviszonyokra vonatkoznak.

‍

‍

A cikkeink szeretettel és odafigyeléssel készülnek, mert hisszük, hogy Ti, vállalkozók vagytok a gazdaság mozgatórugói — és megérdemlitek a támogatást. Mi, a QUiCK csapata azon dolgozunk, hogy a tanácsadást digitalizáljuk: szuper digitális eszközökkel, de végletekig humán nézőponttal. A QUiCK-et is ebben a szellemben fejlesztjük.

‍

A QUiCK-ben minden céges dokumentumod egy helyen lehet, így akár az egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatos nyilvántartásokat is feltöltheted, és amikor szükséged van rájuk, könnyedén, biztonságosan eléred őket. Emellett a bérek utalása is egyszerűbbé válik az Utaláskönnyítőnkkel, amely több mint 10 hazai bank utalási csomagformátumát támogatja. Így a bérutalás többé nem nyűg, hanem gyors és zökkenőmentes rutin.

‍

Ha szeretnél rendet tenni a vállalkozásod pénzügyeiben, próbáld ki a QUiCK-et 30 napig ingyen! 👈